Informationen zum Sonderurlaub für Mitarbeitende
Liebe Mitarbeitende,
auch in diesem Jahr habt ihr wieder die Möglichkeit, für euren Einsatz beim TeenSola Sonderurlaub zu beantragen, sofern ihr berufstätig seid. In Nordrhein‑Westfalen können bis zu 8 Tage unbezahlter Sonderurlaub gewährt werden. Diese können euch anteilig von der AEJ erstattet werden.
Weitere Informationen findet ihr auf der offiziellen Webseite des AEJ.
Damit ihr genau wisst, wie der Ablauf funktioniert, haben wir für euch eine übersichtliche Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung zusammengestellt.
❗Hinweis für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
Wenn du im öffentlichen Dienst beschäftigt bist, melde dich bitte vor der Antragstellung beim Leitungsteam (info@teensola.de). Hier gibt es besondere Vorgaben und Ausnahmen, die wir gerne mit dir durchgehen. Wir unterstützen dich selbstverständlich bei allen weiteren Schritten.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Beantragung von Sonderurlaub & Förderung
- Schritt 1: Anmeldung zum TeenSola
Melde dich zuerst über unsere Webseite für das TeenSola an Anmeldung Mitarbeitende
- Schritt 2: Genehmigung des Sonderurlaubs durch deinen Arbeitgeber
Bitte lass dir den Sonderurlaub von deinem Arbeitgeber genehmigen. Dies kann zunächst mündlich erfolgen.
Falls du ein offizielles Dokument benötigst, fülle das Formular aus, welches unter „Weitere wichtige Hinweise“ zu finden ist. Wir senden dir dann eine Vorlage zu, die du deinem Arbeitgeber vorlegen kannst.
- Schritt 3: Antrag auf Förderung beim AEJ NRW
Da die EFG Siegen Weststraße offizieller Träger des TeenSola ist, müssen alle Mitarbeitenden, die eine Lohnerstattung beantragen möchten, sich spätestens vier Wochen vor Beginn des TeenSola beim AEJ NRW registrieren.
(Eine kleine Anleitung ist weiter unten unter „Weiter wichtige Hinweise“ zu finden)
Link zur Anmeldung: Antrag auf Erstattung von Verdienstausfall wegen Sonderurlaub 2026
- Schritt 4: Nachweis nach Abschluss der Maßnahme
Nach Ende des TeenSola muss innerhalb von 4 Wochen ein Bestätigungsformular ausgefüllt werden. Dieses erhältst du vom AEJ nach der Förderzusage. Im Formular müssen wir als Träger und dein Arbeitgeber einige Angaben ergänzen. Bitte leite das Dokument nach Erhalt zeitnah weiter.
Weitere wichtige Hinweise
Antrag auf Sonderurlaub für den Arbeitgeber
Bitte fülle das folgende Formular aus, falls du eine schriftliche Bestätigung für deinen Arbeitgeber brauchst. Die ausgefüllte Vorlage wird dir anschließend von uns zur Verfügung gestellt.
AEJ Antragshilfestellung
Wir haben für euch alle notwendigen Informationen zusammengestellt, die im allgemeinen Teil des Antragsformulars abgefragt werden.
Damit sollte das Ausfüllen schnell und unkompliziert funktionieren.
- Trage auf den ersten beiden Seiten bitte zunächst deine persönlichen bzw. allgemeinen Daten ein.
- Bei Punkt 12 (Träger der Maßnahme) gib bitte folgenden Eintrag an:
Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Siegen-Weststraße K.d.ö.R.
Weststraße 11
57072 Siegen - Bei Punkt 15 wähle bitte die Option „AG der Freikirchen in NRW“ aus.
- Als Ansprechperson trage bitte folgende Angaben ein:
Nico Giersbach
E-Mail: nico.giersbach@efg-siegen-weststrasse.de - Bei Punkt 19 (Art der Maßnahme) gib bitte an:
Ferienfreizeit für 14–26 jährige. - Beim Ort der Maßnahme trage bitte ein:
57581 Katzwinkel (Sieg)
Deutschland - Zeitraum der Maßnahme:
28.07. bis 06.08. - Auf der folgenden Seite trage bitte die vollständigen Angaben zu deinem Arbeitgeber ein und gib außerdem an, wie viele Sonderurlaubstage du tatsächlich in Anspruch nehmen wirst.